Vertrieb digitalisieren mit Software, die Ihrem Prozess folgt

Den Vertrieb zu digitalisieren heißt, den Weg von der Anfrage bis zum Auftrag durchgängig mit Software abzubilden. Leads, Kundendaten, Angebote, Außendienst und Auswertungen laufen in verbundenen Systemen statt in Excel-Listen, E-Mails und Papier. Ziel ist nicht noch ein Tool, sondern weniger Handarbeit und schnellere Abschlüsse.

Erste Bausteine wie ein CRM-MVP sind bei uns in 1–3 Wochen produktiv. Wie lange die gesamte Digitalisierung dauert, hängt vom Umfang und von der Zahl der anzubindenden Systeme ab. Wir gehen Schritt für Schritt vor und setzen die wirksamsten Hebel zuerst um.

Ein erster Baustein wie ein CRM-MVP oder eine Außendienst-App kostet meist 10.000 bis 25.000 €. Umfangreichere Vorhaben, etwa ein Angebotskonfigurator mit ERP-Anbindung oder KI-Lead-Scoring, kalkulieren wir individuell. Bei Lösungen wie unserem CRM kommt eine Lizenz hinzu, die nicht von der Zahl der Nutzer abhängt. Was Ihr Vorhaben konkret kostet, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.

Dort, wo sie Ihrem Team Arbeit abnimmt: Lead-Scoring auf Ihren eigenen CRM-Daten, Zusammenfassungen der Kundenhistorie vor dem Termin, Entwürfe für Antworten und Angebote sowie Hinweise auf gefährdete Deals in der Pipeline. Die KI läuft DSGVO-konform, gehostet in Deutschland oder der EU, und Ihr Team entscheidet.

Wir binden jedes System mit offener REST-API an, zum Beispiel CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics oder Pipedrive, ERP-Systeme wie SAP sowie Shop- und Marketing-Tools. Ihre bestehende Vertriebssoftware bleibt nutzbar und wird verbunden statt ersetzt.

Oft reicht das CRM, wenn es sauber integriert und automatisiert wird. Eigene Vertriebssoftware lohnt sich, sobald Ihr Prozess Besonderheiten hat, die Standard-Tools nicht abbilden: Variantenkonfiguration, Außendienst mit Offline-Betrieb, branchenspezifische Freigaben oder KI-Scoring auf den eigenen Daten. Genau das klären wir in der Analyse.

Ja. Für Maschinen mit vielen Varianten entwickeln wir Angebotskonfiguratoren, die nur gültige Kombinationen zulassen, Preise aus dem ERP ziehen und das fertige Angebot direkt im CRM beim Kunden ablegen. Wir starten mit einer Roadmap: welche Produktlinie zuerst, welche Systeme angebunden werden und welcher Baustein den größten Effekt auf Ihren Vertrieb hat.

Guided Selling führt Vertrieb oder Kunden mit gezielten Fragen zum passenden Produkt, statt sie mit Katalog und Preisliste allein zu lassen. Es lohnt sich bei erklärungsbedürftigen Produkten mit vielen Varianten, etwa im Maschinen- und Anlagenbau: Neue Vertriebsmitarbeiter erstellen schneller korrekte Angebote, und Rückfragen an die Technik werden weniger.