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Ihre KI-Integration Agentur für intelligente Geschäftsprozesse

Wir binden KI in Ihre bestehenden Systeme ein — DSGVO-konform und auf Ihren eigenen Daten. Vom Proof of Concept in 2–4 Wochen bis zum produktiven Rollout, als Werkzeug statt Experiment.

Termine verfügbar
+100erfolgreiche Projekte
KI-Integration bei Codana
Ihre Systemlandschaft KI verbunden
KI
CRM
ERP
DMS
Datenbank
Angebunden über REST, GraphQL & Webhooks
Nahtlos integriert
ERP · CRM · DMS · API
DSGVO-konform
On-Premise möglich

KI im Unternehmen integrieren

Sie möchten KI integrieren?

KI entfaltet ihren Wert erst, wenn sie dort arbeitet, wo Ihre Prozesse laufen — in CRM, ERP, DMS oder Ihrer Eigenentwicklung, nicht in einem isolierten Extra-Tool. Wir identifizieren mit Ihnen den Use Case mit dem besten ROI, validieren ihn in einem Proof of Concept mit echten Daten und bringen die Lösung produktiv in Ihre Systemlandschaft — DSGVO-konform, auf Wunsch ohne Cloud.

KI-Anwendungsfälle
Dokumente automatisch auslesen
Rechnungen, Verträge, Formulare — strukturiert statt abgetippt.
Smarte Suche auf eigenen Daten
Antworten aus Ihren Systemen (CRM, DMS) — mit Quellenangabe (RAG).
Prozesse automatisieren
Freigaben, Klassifizierung, Übergaben — laufen mit n8n von selbst.
DSGVO-konform · auf eigenen Daten · auch On-Premise

KI, die in Ihren Prozessen wirklich funktioniert.

So arbeiten wir.

Schritt 1 / 5 · Analysieren

Potenzialanalyse

Use-Case-Identifikation, Daten-Audit und ROI-Schätzung. Wir zeigen konkret, welche Ihrer Prozesse KI in welchem Zeitraum wie stark entlasten kann.

Schritt 2 / 5 · Validieren

Proof of Concept

Funktionierender Prototyp mit Ihren echten Daten in 2–4 Wochen. Kein Folien-Deck — Sie sehen, ob es funktioniert, bevor Sie weiter investieren.

Schritt 3 / 5 · Integrieren

Integration

API-Anbindung an GPT-4o, Claude oder lokale Open-Source-Modelle, Backend-Entwicklung, Datenschutz-Architektur und Sicherheits-Review.

Schritt 4 / 5 · Optimieren

Training & Fine-Tuning

Prompt-Engineering, Retrieval-Augmented Generation (RAG), Modell-Anpassung auf Ihre Domäne und Qualitätssicherung über Evaluation-Pipelines.

Schritt 5 / 5 · Launchen

Rollout & Monitoring

Go-Live, Nutzerschulung, KPI-Tracking (Zeitersparnis, Fehlerrate, Nutzerzufriedenheit) und kontinuierliche Modell-Updates.

Use-Case-Analyse
ROI-Check
Dokumente automatisch auslesenROI hoch
Smarte Suche auf eigenen DatenROI hoch
Angebots-VorbefüllungROI mittel
Daten-Audit · Machbarkeit · Priorisierung
Potenzialanalyse: Codana-Team identifiziert KI-Use-Cases
Proof of Concept
2–4 Wochen
Mit Ihren echten Daten
94 %Treffergenauigkeit im Test
Funktioniert auf Ihren Daten
Messbar statt Folien-Versprechen
Go/No-Go mit Zahlen
Proof of Concept: Konzept und Prototyp
ki-service.ts
import { llm } from '@/ki'
const antwort = await llm.frage({
quelle: 'CRM + DMS',
modell: 'GPT-4o | Claude | lokal'
}) // DSGVO · On-Premise
Codana-Entwickler bei der KI-Integration am Code
Qualitätssicherung
RAG
Prompt-Engineering
Retrieval (RAG)
Evaluation-Pipeline
Antwort-Qualitätgeprüft
Human-in-the-Loop für kritische Fälle
Training & Qualitätssicherung der KI-Outputs
Ihre KI-Lösung
Live · im Einsatz
Produktiv
↓ Zeit
pro Vorgang
↓ Fehler
in Routine
↑ Output
pro Kopf
KPI-Tracking · Modell-Updates · laufende Betreuung
Rollout & Monitoring: das Codana-Team am Monitor

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

4,9
★★★★★
14 Google-Bewertungen

Bewertet für Transparenz, Termintreue und die Qualität der gelieferten Software.

★★★★★

Codana ist nicht nur eine geniale Agentur — sondern ein echter Partner in der Digitalisierung. Fantastisches Team. Super kompetent. Sehr solide, angemessene Preisgestaltung. Sehr effizientes Team.

Moritz Strauss
COO, Actimi
★★★★★

Die Zusammenarbeit mit Codana ist ein Traum. Man wird abgeholt, lösungsorientiert beraten und stets über den neuesten Stand des Projektfortschritts informiert. Es ist spürbar, dass das Unternehmen auf langfristige Zusammenarbeit und nicht auf schnellen Profit ausgerichtet ist.

Ali Faruk Kilicaslan
Head of Digital Transformation, DRK Aachen
★★★★★

Die Codana hat mit uns gemeinsam nach unseren Vorstellungen und Anforderungen erfolgreich eine innovative Lösung entwickelt. Auf Anforderungen, die sich während der Umsetzungsphase ergaben, reagierte das Team flexibel mit funktionierenden Lösungen.

Claudia Neuner-Dietsch
Integrationslotsin, Landratsamt Weilheim-Schongau

Branchen-Expertise

Individuelle KI-Integration für Ihre Branche

Profitieren Sie von branchenspezifischer Erfahrung und Lösungen, die auf die Abläufe Ihres Marktes zugeschnitten sind.

Maschinenbau & Industrie

Steuerungs-, Wartungs- und Monitoring-Software, die Maschinen und Produktion vernetzt — vom Shopfloor bis aufs Tablet im Feld. Wir kennen die Anforderungen an Robustheit, Echtzeitdaten und Anbindung an bestehende Maschinen- und ERP-Systeme.

KI-Integration für Maschinenbau & Industrie

Unser Technologie-Stack für KI-Integration

Für KI-Integration-Projekte setzen wir auf modernste Frameworks und Tools.

OpenAI Logo

OpenAI

OpenAI-Modelle gehören zu den leistungsfähigsten KI-Systemen für Text, Analyse und Automatisierung. Über Azure OpenAI lassen sich diese Technologien zusätzlich unternehmensgerecht, skalierbar und datenschutzkonform in bestehende Systeme integrieren.

Anthropic Logo

Anthropic

Claude von Anthropic ist ein leistungsstarkes KI-Modell für komplexe Textanalyse, Dokumentenverarbeitung und strukturierte Auswertung großer Datenmengen. Besonders bei Anwendungen mit langen Kontexten und umfangreichen Inhalten bietet Claude große Vorteile.

Gemini Logo

Gemini

Gemini ist Googles KI-Plattform für multimodale Anwendungen, die Text, Bilder und Daten gleichzeitig verarbeiten kann. Sie eignet sich besonders für moderne KI-Workflows und Integrationen in bestehende Cloud- und Datenplattformen.

Groq Logo

Groq

Groq ermöglicht extrem schnelle Ausführung moderner KI-Modelle und eignet sich besonders für Anwendungen, bei denen Geschwindigkeit und niedrige Latenz entscheidend sind. Dadurch können KI-gestützte Anwendungen nahezu in Echtzeit reagieren.

LangChain Logo

LangChain

LangChain ist ein Framework zur Entwicklung komplexer KI-Anwendungen. Es ermöglicht die strukturierte Verbindung von KI-Modellen, Datenquellen und Tools und bildet damit die Grundlage für intelligente Workflows, Agenten und automatisierte Prozesse.

ElevenLabs Logo

ElevenLabs

ElevenLabs ist eine führende Plattform für KI-basierte Sprachsynthese. Damit lassen sich realistische Stimmen und Audioausgaben erzeugen, die beispielsweise in Sprachassistenten, Apps oder interaktiven Anwendungen eingesetzt werden können.

Unsere Referenzen

Entdecken Sie jetzt unsere erfolgreich umgesetzten Projekte

KI-Integration bei Codana

KI-Integration im Unternehmen — eingebunden in Ihre digitalen Systeme, nicht als Insellösung

Codana ist eine Softwareagentur aus Heilbronn und integriert KI dort, wo sie wirkt: in Ihre bestehenden Systeme. Statt eines isolierten Chatbots binden wir Modelle wie GPT-4o, Claude oder lokale Open-Source-Modelle (Llama, Mistral) über die Schnittstellen Ihrer Software an — DSGVO-konform, auf Wunsch komplett On-Premise ohne Datenabfluss. Einen Überblick unserer Projekte finden Sie in unseren Referenzen.

Wir starten mit einem Proof of Concept auf Ihren echten Daten — erst wenn er funktioniert, investieren Sie in die vollständige Integration. Für die Anbindung an CRM, ERP und Bestandssysteme nutzen wir u. a. das Model Context Protocol (MCP) und für die Automatisierung von Abläufen n8n-Workflows.

Ob KI in Ihrer App (smarte Suche, Texterkennung) oder in Ihrer Webplattform — wir sichern die Qualität der KI-Outputs über Prompt-Engineering, Retrieval-Augmented Generation (RAG) und automatisierte Evaluation-Pipelines ab. KI ohne Qualitätssicherung ist für uns kein Produkt.

Häufige Fragen zur KI-Integration

Wir arbeiten primär mit OpenAI (GPT-4o) und Anthropic (Claude 3.5 / 4). Für datenschutzkritische Anwendungen setzen wir auf lokale Open-Source-Modelle (Llama, Mistral) — ohne Cloud-Abhängigkeit.

Nicht zwingend. Für DSGVO-sensible Daten bieten wir On-Premise-Deployments an. Wir klären in Phase 1, welches Setup für Ihre Compliance-Anforderungen passt.

Unternehmen sparen mit KI-Integration typisch 20–40 % Zeit in wiederkehrenden Prozessen innerhalb der ersten 6 Monate. Konkreter ROI hängt vom Use Case ab — das ermitteln wir in der Potenzialanalyse.

Ein Proof of Concept ist in 2–4 Wochen fertig. Die vollständige Integration in Ihre bestehenden Systeme dauert 6–16 Wochen, je nach Komplexität der Schnittstellen.

Durch Prompt-Engineering, automatisierte Evaluation-Pipelines (die Outputs gegen Ground-Truth testen) und Human-in-the-Loop für kritische Entscheidungen. KI ohne Qualitätssicherung ist kein Produkt.

Ja — genau das ist unser Schwerpunkt. Wir binden KI über die Schnittstellen an, die Ihr System bereitstellt (REST, GraphQL, Webhooks), und integrieren sie direkt in CRM, ERP, DMS oder Ihre Eigenentwicklung. So landet die KI dort, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin arbeiten, statt in einem isolierten Extra-Tool. Welche Anbindung sinnvoll ist, klären wir in der Potenzialanalyse.

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Ihre KI-Lösung verdient eine Integration, die wirklich funktioniert.

Von der Potenzialanalyse bis zum Rollout — wir entwickeln KI-Lösungen, die echte Prozesse verbessern.

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Sprechen wir über Ihren KI-Use-Case

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