Zeiterfassung individuell entwickeln lassen — für Arbeit, die nicht am Schreibtisch stattfindet.

Als Orientierung: Eine fokussierte mobile Zeiterfassung — Buchen, Pausen, Projekte/Kostenstellen, Auswertung, Lohn-Export — liegt meist zwischen 10.000 € und 25.000 €. Mit Kolonnen-Erfassung, Geräte-Anbindung oder komplexer Zuschlagslogik entsprechend darüber, individuell kalkuliert. Zum Vergleich: SaaS-Zeiterfassung kostet pro Nutzer und Monat — bei 100 Mitarbeitern über fünf Jahre kommt da regelmäßig mehr zusammen, und das System gehört Ihnen am Ende trotzdem nicht.

Ehrliche Antwort: Für Büro-Teams mit normalen Arbeitszeiten reicht meist ein fertiges Tool — das sagen wir auch im Erstgespräch. Individuell wird es sinnvoll, wenn Ihre Realität komplizierter ist: Baustellen ohne Netz, Kolonnen, die ein Vorarbeiter komplett bucht, tarifliche Zuschlags- und Schichtlogik, Geräte- oder Maschinenzeiten, die mitlaufen sollen, oder ein Lohnbüro, das saubere, automatische Übergaben braucht statt CSV-Bastelei.

Ja — Offline-Betrieb ist bei uns Standard, nicht Option. Aus unserer App-Entwicklung wissen wir: Auf Baustellen, in Werkshallen und Kellern ist Netz die Ausnahme. Gebucht wird lokal auf dem Gerät, synchronisiert wird automatisch, sobald wieder Verbindung besteht — ohne dass eine Buchung verloren geht.

Ja. Erfasste Zeiten, Zuschläge und Fehlzeiten werden strukturiert an Ihre Lohnabrechnung übergeben — per Export oder API, etwa an DATEV oder andere Lohnsysteme. Genau diese Übergabe ist in der Praxis der größte Zeitfresser im Lohnbüro; sie zu automatisieren ist meist der wirtschaftlichste Teil des Projekts.

Ja — Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen; das hat das Bundesarbeitsgericht 2022 in Anknüpfung an das EuGH-Urteil von 2019 klargestellt. Wie Sie das umsetzen (elektronisch, delegiert, in welcher Form), hängt vom Einzelfall ab — verbindliche Rechtsauskunft gibt Ihnen Ihre Arbeitsrechtsberatung; wir bauen die technische Lösung dazu.

Ja — und das ist ein häufiger Teil unserer Zeiterfassungs-Projekte. Statt Anruf beim Vorgesetzten: Die Krankmeldung kommt strukturiert per App, informiert automatisch Einsatzplanung und Lohnbüro und stößt die Vertretung an. Wichtig zu wissen: Die elektronische AU-Bescheinigung (eAU) ersetzt nur den gelben Schein bei der Krankenkasse — Ihren internen Meldeprozess digitalisiert sie nicht. Genau den bauen wir.