Systemintegration: Ihre Systeme & Schnittstellen verbinden

Systemintegration bedeutet, mehrere getrennte IT-Systeme so zu verbinden, dass sie automatisch Daten austauschen, statt dass Menschen sie von einem System ins andere übertragen. Typisch ist die Anbindung von ERP, CRM, Webshop, Buchhaltung und Fachanwendungen über Schnittstellen (APIs), eine zentrale Middleware oder Workflow-Plattformen wie n8n. Ergebnis: einmal erfasste Daten sind überall aktuell, ohne Doppeleingabe und Medienbruch.

Das hängt von der Anzahl der Systeme ab. Für eine klare 1:1-Verbindung zweier Systeme reicht oft eine direkte REST-API. Sobald drei oder mehr Systeme zusammenspielen, ist eine zentrale Middleware meist die bessere Wahl, weil sie alles an einer Stelle bündelt. Für viele wiederkehrende Abläufe und schnelle Anbindungen setzen wir n8n (self-hosted) ein. Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir nach der Analyse Ihrer Systemlandschaft.

Grundsätzlich alles mit einer Schnittstelle: gängige ERP-Systeme, CRM, Shop-Systeme (z. B. Shopify, WooCommerce), Buchhaltung und DATEV, Warenwirtschaft, Logistik- und Versanddienstleister, Marketing-Tools sowie eigene Fachanwendungen. Auch EDI-Anbindungen und proprietäre Systeme lassen sich in der Regel integrieren.

Auch dann gibt es meist einen Weg: über Datenbank-Zugriffe, Datei-Import/-Export (z. B. CSV per SFTP), Browser-Automatisierung oder den Austausch mit dem Hersteller. Wir prüfen im Erstgespräch ehrlich, was technisch möglich und wirtschaftlich sinnvoll ist, und sagen auch, wenn eine Anbindung den Aufwand nicht lohnt.

Als grobe Orientierung: Eine einzelne, gut dokumentierte Schnittstelle liegt oft im Bereich von 2.000 € bis 10.000 €. Eine zentrale Middleware, die mehrere Systeme verbindet, bewegt sich meist zwischen 10.000 € und 25.000 €. Der größte Kostenfaktor ist die Qualität der Ziel-API: gut dokumentierte REST-APIs sind günstig, schlecht dokumentierte oder proprietäre Systeme erhöhen den Aufwand. Nach der Analyse kalkulieren wir transparent.

Ja. Schnittstellen und Middleware betreiben wir DSGVO-konform im EU-Hosting bzw. auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit verschlüsselter Übertragung, sauberem Rechte- und Zugriffskonzept und Protokollierung. Ihre Daten verlassen den EU-Raum nicht, und Sie behalten die Kontrolle.